Bissantz & Company - SparkMaker - Sparklines für Excel-, Word-, PowerPoint- und HTML-Dokumente

Dieser Abschnitt zeigt Ihnen, wie man mit wenigen Schritten die ersten dynamischen Sparklines in Excel generiert.

Stellen Sie Ihre Daten für Ihre Sparkline in aufeinanderfolgenden Spalten (1) oder Zeilen (2) dar.
Um eine erste "dynamische" Sparkline in Excel zu definieren, bietet es sich an, mit einfarbigen Sparklines zu beginnen. Der einfachste Weg, die Formeln für einfarbige Sparklines zu nutzen, ist die Direkteingabe in eine Zelle per Hand. Wählen Sie daher die Zelle aus, in der die Sparkline erscheinen soll, und geben Sie z. B. "=sparkline(..)" ein, um eine linienbasierte Sparkline zu zeichnen ("=sparkbars(..)" führt dagegen zu einer balkenbasierten Sparkline). In die Klammern geben Sie den Zellbereich ein, in dem Ihre Daten gespeichert sind (Sie können diesen Bereich auch mit der Maus auswählen). Solche Sparklines können Sie an jeder Stelle in Ihrem Tabellenblatt eingeben und dabei auch auf andere Tabellenblätter verweisen. Im Beispiel unten sind Sparklines unterhalb und rechts der Daten dargestellt.
Erstellen Sie mehrfarbige Sparklines mit dem SparkMaker-Dialog. Wählen Sie zunächst die Zelle aus, in der die Sparkline erscheinen soll, und öffnen Sie dann den SparkMaker-Dialog. Er öffnet sich entweder über das Icon in der SparkMaker-Symbolleiste oder über das Kontextmenü (rechte Maustaste), Menüpunkt "Sparkline einfügen".
Im nächsten Schritt entscheiden Sie sich zunächst für einen Sparkline-Typ (oben links im Dialog - im Beispiel ist eine Balken-Sparkline ausgewählt) und dann wählen Sie "Formel" im Auswahlfeld oben rechts, um eine dynamische Excel-Funktion zu verwenden. Die Auswahl der Quelldaten erfolgt im Feld "Quelle", das Sie mit der Maus aktivieren und dann mithilfe der Maus den Datenbereich auswählen, den Sie in der Sparkline darstellen wollen. Ähnlich gehen Sie im Feld "Ziel" vor, dort tragen Sie die Zelle ein, in der die Sparkline erscheinen soll (normalerweise ist diese bereits eingetragen, wenn Sie den Dialog nach Markierung der Zielzelle (s.o.) geöffnet haben). Abschließend müssen Sie nur noch entscheiden, an welcher Stelle Ihre Formel gespeichert werden soll. Diese Zelle wird unter "Formel" abgespeichert - bitte beachten Sie, dass sich Ziel- und Formelzelle bei mehrfarbigen Sparklines unterscheiden müssen. Nun sind alle Basisinformation vorhanden, um die Sparkline generieren zu lassen, Sie können aber natürlich auch jetzt schon weitere Formatierungsoptionen im unteren Teil des Dialogs definieren. Um die Sparkline zu erstellen, klicken Sie auf "Übernehmen" oder auf "OK".
Sobald Sie initial eine mehrfarbige Sparkline als Funktion definiert haben, können Sie jederzeit den Dialog mit den aktuellen Formeleinstellungen starten, indem Sie einen Doppelklick auf der Formel (im Beispiel {SparkbarsColored}) oder auf der Sparkline ausführen. Die Sparkline können Sie im Detail hinsichtlich Farben, der Anzeige von Min/Max bzw. ersten/letzten Werten oder durch Veränderung der Skalierung formatieren. Alle Einstellungen werden über den gleichen Dialog durchgeführt. Klicken Sie auf "Übernehmen" oder "OK", um die Änderungen an der Sparkline-Formel zu speichern.
Das nachfolgende Beispiel zeigt Varianten mehrfarbiger Sparklines und illustriert die Interaktion mit dem SparkMaker-Dialog. Nutzen Sie diese Übersicht, um Ihre ersten Sparklines zu erstellen. Weitere Informationen über gute Visualisierung (nicht nur mithilfe von Sparklines) finden Sie auch in Bellas Blog.