Die neue Version unseres Berichtsservers automatisiert Erstellung und Versand auch komplexer Berichte.

Wer Berichte für einen größeren Kreis von Empfängern erstellt, steht vor analytischen, redaktionellen und logistischen Herausforderungen. Es gilt nicht nur Inhalt und Form zu überzeugendem Gehalt zu schmieden, sondern die Berichte an den richtigen Mann und die richtige Frau zu bringen. Unser Berichtsserver unterstützt diese mitunter wenig dankbare Aufgabe mit einem hohen Maß an Automation.

Die Berichte werden in Verzeichnisse expediert oder erreichen den Empfänger per E-Mail. Letzteres hat sich besonders bewährt. E-Mails ist in der Regel immer noch hohe Aufmerksamkeit gewiss und Berichte machen um so neugieriger, je frischer sie auf den Tisch des Empfängers gelangen.

Das Besondere: Der Berichtsserver übernimmt auch die komplexe Aktualisierung vorhandener Berichtsvorlagen. Ein beinahe konkurrenzloses Highlight dabei ist die automatische Iteration von Berichten anhand Ihrer organisatorischen Strukturen. Soll etwa der grundsätzliche gleiche Bericht an alle Mitarbeiter des Außendienstes versandt werden, dabei aber das jeweils verantwortete Gebiet berichtet werden, so übernimmt der Berichtsserver nach wenigen Einstellungen komplett diese Aufgabe. Die Liste der Vertriebsmitarbeiter wird dabei dynamisch aus den Organisationsstruktur erzeugt. Ändert sich die Zusammensetzung, so passt sich auch der Versand automatisch daran an.

Über diese Möglichkeiten freuen sich Kunden wie BMW, Gühring, Swiss oder die Bayernhafen-Gruppe.

Kunde im Blickpunkt

Bei der Bayernhafen-Gruppe verfolgt man ein besonders konsequentes Controlling: Das Prinzip, auch die Meister im Blick auf Kosten und Leistung zu schulen, prägte den Begriff LaLa - Laptop in der Latzhose. Und auch der Kantinenchef profitiert davon:

"Unser Kantinenchef bekommt inzwischen auch DeltaMaster-Berichte. Es ist das erste Mal, dass er seinen Leistungen auch Kosten gegenüberstellen kann. Die Überraschung war groß." Alexander Ochs, Bayernhafen-Gruppe

Funktionen Berichtsserver

Der Berichtsserver verfügt über automatisierte Funktionen für das Aktualisieren, Generieren und Verteilen von Berichten als E-Mail oder im Dateiformat der DeltaMaster-Analysesitzung sowie in Microsoft Word, Excel und PowerPoint. In der Nutzerhierarchie von DeltaMaster wird speziell der Analyseredakteur unterstützt. Routineaufgaben wie der periodische Versand aktualisierter Reports an definierte Zielgruppen lassen sich per Knopfdruck erledigen.

• periodischer Versand aktualisierter Reports per E-Mail, FTP oder in Dateiverzeichnisse
• Exception Reporting (Ausnahmeberichterstattung)
• Formate DeltaMaster-Report, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, PDF, HTML
• Definitionsdatenbank Microsoft Access oder Microsoft SQL Server
• Exportvorlagenhandling
• Berichtsupdate
• Berichtsiteration
• Job Logging
• SQL-Befehlsyntax für Updates

Kunde im Blickpunkt

Bei Airlines wie der Swiss erstellt man mit Hilfe des Berichtsservers vollautomatisch Berichte zum Teil für mehr als 600 Ticketagenturen. Die Berichte gehen über das übliche Reportingniveau deutlich hinaus und geben entscheidende Impulse. Das gefiel den Agenturen so gut, dass sie gleich bei anderen Airlines nach ebensolchen Berichten nachgefragt hatten.

Kunde im Blickpunkt

Bei Kunden wie dem Bohrwerkzeughersteller Gühring nutzt man besonders trickreiche Iterationsfunktionen des Berichtsservers: Aus einer Vorlage, die lediglich drei einfach zu pflegende Berichte enthält, bekommen mehrere Hundert Außendienstmitarbeiter jeweils ihre aktuell besten 40 Kunden inklusive der von diesen Kunden 40 am stärksten nachgefragten Artikeln - ein gutes Beispiel für unser datengetriebenes Analyseverständnis.

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