HansaInvest
Riesige Immobilienportfolios unter der Lupe
Die Zahlen sind beeindruckend: ein Investitionsvolumen im Immobilienbereich von rund 3 Mrd. Euro in 17 Ländern, 1 Mio. Quadratmeter Nettogrundfläche, rund 10.000 Mietobjekte, 48 Buchungskreise, 2.800 Konten, 5 verschiedene Ergebnisschemata. Ein weltweit gestreuter Immobilienbestand in dieser Größenordnung muss mit modernen Instrumenten gesteuert werden.
Die HansaInvest Hanseatische Investment GmbH, Hamburg, ist die Kapitalanlagegesellschaft der Signal-Iduna-Versicherungsgruppe. Im Immobilienbereich investiert sie die Versichertengelder im Publikums- und in mehreren Spezialimmobilienfonds, speziell in Büro-, Handels- und Logistikimmobilien. Die Investitionen gehen u. a. nach Deutschland, Großbritannien, Frankreich, Benelux, Nordeuropa und Amerika, vor allem USA.
Großflächig feingliedrig analysieren
HANSAINVEST suchte nach einer Lösung, um ihr anspruchsvolles Immobilienportfolio - rund 1 Million Quadratmeter - ad hoc analysieren zu können. So wollte man etwa rasch einen Überblick auf Fonds- oder Teilportfolioebene erhalten; die Positionierung von Immobilien sollte nach Rendite- und Risikoaspekten differenziert festzustellen sein; Werttreiber sollten systematisch aufbereitet werden, zum Beispiel Investitionen, Flächen, Leerstand, Mieterlöse, Bewirtschaftungskosten, Verkehrswerte und Fondsrenditen.
Umfassendes Standardreporting mit DeltaMaster
HANSAINVEST hatte 2008 auf das ERP-System SAP/Blue Eagle umgestellt. Nach dieser Migration war das Reporting an der Reihe: Es sollte standardisiert und automatisiert werden. In der Vergangenheit hatte man hier mit Medienbrüchen zu kämpfen, mit zu vielen Excel-Dateien und einem hohen manuellen Aufwand. Die Ziele sind in einer analytischen Controllinganwendung auf Basis von DeltaMaster realisiert worden. Je nach Funktionsbereich arbeiten ein oder zwei Mitarbeiter damit. In 25 Standardberichten wurden alle wesentlichen gesetzlichen Berichtspflichten umgesetzt, zum Beispiel BVI (Bundesverband Investment und Asset Management e. V.) und GDV (Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft), sowie die Voraussetzungen für zukünftige DIX-Auswertungen geschaffen (Deutscher Immobilien Index). Ergänzt wird dies durch bereichsbezogene Spezialreports. Die Ergebnisse sind sofort im integrierten Datenmodell verfügbar.
Eine weitere unabdingbare Voraussetzung, um das riesige Portfolio unter Optimierungs- ebenso wie unter Risikoaspekten steuern zu können: die Kombination von statistischen und betriebswirtschaftlichen Methoden sowie neuartigen Data-Mining-Verfahren, die DeltaMaster erlaubt. Neben klassischen Methoden wie der Zeitreihen- oder der Kreuztabellenanalyse werden vor allem die Module für die Geo- und die Verteilungsanalyse, die Segmentierung und die Klassifikation genutzt.
Aus gutem Grund
Für Lothar Tuttas, einen der Geschäftsführer von HANSAINVEST, gaben drei Gründe den Ausschlag für DeltaMaster:
- die moderaten Einführungskosten,
- die Benutzerfreundlichkeit und die Flexibilität bei der Berichtserstellung, einschließlich der eigenständigen Anpassungsmöglichkeiten der Reportinhalte bei strukturellen Veränderungen in der HANSAINVEST, und
- die Begleitung durch einen Fachberater wie die Sachsen Treuhand GmbH, Dresden (im Konzernverbund der BBT Group, Berlin).
Jan Manthei, Teamleiter Immobilien-Controlling/Immobilien-Risikomanagement der HANSAINVEST, weiß die Vorteile im Tagesgeschäft zu schätzen: "Ohne die DeltaMaster-Lösung wären einige zeitkritische Anfragen der Geschäftsführung oder des Fonds- bzw. Risikomanagements nur mit ungleich höherem personellen Einsatz und Zeitaufwand umsetzbar gewesen."
Transparenz bis zum einzelnen Vertrag
Alle Buchungen, alle Flächen, alle Mietkonditionen stehen zur Analyse zur Verfügung. Zu jedem Vertrag wird ein raffinierter Statusausweis berechnet. Integriert in die Lösung ist auch eine Verkehrswertdatenbank. Hierbei wird DeltaMaster zur Dateneingabe genutzt, beispielsweise um Verkehrswertgutachten zu erfassen. Somit steht auch die Wertseite tagesaktuell zu Analysezwecken zur Verfügung.
Interessant ist die Abbildung der Fonds, die es so in SAP nicht gibt. Die Fonds werden zum Teil aus mehreren SAP-Buchungskreisen mit unterschiedlichen Beteiligungsverhältnissen automatisch in DeltaMaster gebildet. Dieser Vorgang war vorher sehr aufwändig. Das System ist mehrwährungsfähig, sodass Werte beliebig in Landes- oder Konzernwährung ausgewiesen werden können.
Sparklines, Balken und Co.
Im Berichtswesen setzt HANSAINVEST auf die Grafischen Tabellen und andere Visualisierungskonzepte von DeltaMaster. "Die visuelle Darstellung ist ein entscheidender Vorteil, angesichts des komplexen Datenmodells mit rund 40 Dimensionen und etwa 500 Analysewerten", erläutert Henri Lüdeke, Geschäftsführer des Fachberaters Sachsen Treuhand. "Die Sparklines helfen, Zahlen in ihrem zeitlichen Kontext zu beurteilen, und dies auf engstem Raum. Dieser Kontext ist wichtig, zum Beispiel um die Wertentwicklung eines Portfolios aufzuzeigen."
Mehrdimensionale Planung
Nachdem HANSAINVEST die Ist-Werte analytisch im Griff hat, geht man die Planung an - ebenfalls mit DeltaMaster. Durch die damit erstellten Planungsmasken lassen sich Daten direkt in die OLAP-Datenbank eingeben. Sparklines und Trends, die die Anwender bereits aus den Reporting-Anwendungen kennen, sind hier als Planungshilfen integriert. "Mit dieser Lösung ist eine optimale Unterstützung der Planenden in zeitlichem und analytischem Kontext gegeben", ist Manthei überzeugt.
Bayernhafen-Gruppe
Der Controllingmacher
und das LaLa-Prinzip
Gühring
Komplexe Sortimente beherrschen
Hansainvest
Riesige Immobilienportfolios
unter der Lupe
Labor Wagner
Transparenz, Transparenz, Transparenz
Pascoe
Seit 85 Jahren den Geheimnissen der Natur auf der Spur
Pfizer
Aktive Wettbewerbsbeobachtung
Schott Lithotec
Qualitätscontrolling für Millionstel Meter
Siemens COM
200.000 Kunden analytisch im Griff
Siemens Immobilien
6.400 Fußballfelder Grundstücksfläche
Siemens Telekommunikations Service
Unternehmensweites Servicecontrolling
Wolfcraft
Die Mediatoren
Diese DeltaMaster-Lösung wurde gemeinsam mit unserem Partner Sachsen Treuhand realisiert.
Sachsen Treuhand GmbH
Schweizer Straße 3a
01069 Dresden
Tel. 0351 - 867986-0
www.sachsen-treuhand.de
info@sachsen-treuhand.de
Sachsen Treuhand ist spezialisiert auf DeltaMaster-Lösungen in den Bereichen:
