Die moderne Rohrpost heißt E-Mail. Auch innerhalb von Unternehmen ist der Umweg über das Internet oft der schnellste Weg, Chefs und Kollegen zu informieren. Und mit DeltaMaster inzwischen auch der schönste.

Wer die neuen, eleganten Berichtsformate von DeltaMaster verwendet, kann es kaum erwarten, damit auch ordentlich anzugeben. Möglichkeiten dafür gab es bisher schon reichlich. Berichte können in den Formaten PDF, Word, Excel, Powerpoint oder in unserem DeltaMaster-Format generiert, verschickt und weitergegeben werden. Der Berichtsserver kann das zeit-, ereignis- oder datengetrieben auch automatisch erledigen.

Ein Bericht aus DeltaMaster in Microsoft Outlook.

Jüngst kam eine neue Möglichkeit dazu: Mit Rechtsklick auf einem beliebigen Bericht steht der Versand per E-Mail bereit. Als Versandstation wird - sofern vorhanden - Microsoft Outlook oder ersatzweise unser eigener Mail-Client verwendet.

Diese Möglichkeit ist sehr verführerisch. Eine kleine Warnung sei daher erlaubt. Informationen, die uns per E-Mail erreichen, ist hohe Aufmerksamkeit sicher. Warum? Push geht über Pull. Es ist immer anstrengender, sich Informationen selbst holen zu müssen (Pull), als sie vorgelegt zu bekommen (Push). Ihr Bericht wird also mit großer Sicherheit sehr bald gelesen. Es wie mit einem Liebesbrief: Ist er gut formuliert, wird man erhört. Fürs richtige Format sorgt DeltaMaster. Achten Sie vor allem auf die rechte Auswahl der Daten.

Bei Geschäftsführern und Vorständen eine sehr beliebte Variante ist ein Umsatzbericht, der immer dann generiert wird, wenn neue Umsätze oder Aufträge entstanden sind. Für die nötige Logik sorgt erneut der Berichtsserver. Dass man sich die HTML-Berichte auch auf Handys mit Internetzugang schicken lassen kann, ist eine gute Nachricht für alle, die viel unterwegs sind oder die gute Nachrichten nicht schnell genug bekommen können.

Gut für Sie, wenn Sie der Absender solcher Nachrichten sind.

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